Что же подразумевается под словосочетанием «непрерывность бизнес процессов» и как она достигается? Для начала следует разобраться, что такое из себя представляют бизнес процессы компании. Так, под бизнес процессами следует понимать определенные действия, которые смогут преобразовать первичные данные (или данные на входе) в конечные данные (данные на выходе). Любая компания желает совершенствовать их, поэтому частью ее управленческой деятельности есть систематизация документов, управление активными документами, аутсорсинг бизнес процессов, и др.
Для того, чтобы сохранить непрерывность бизнес процессов, нужно постоянно их совершенствовать. Для этого есть определенные этапы действий. Для начала следует описать все бизнес процессы, которые происходят на предприятии. После чего, следует применить некие критерии оценки. Важным шагом для непрерывности бизнес процессов становится создание определенных архивов документов, а так же внеофисное хранение резервных копий документов и баз данных.
Наша компания предоставляет такую услугу, как «депозитарное хранение» или другими словами внеофисное хранение данных. Таким образом существенно сэкономится пространство фирмы, полностью предотвратятся попытки проникновения в хранилище данных, и др.
Что представляет собой управление активными документами?
Управление активными документами подразумевает собой сбор, обработку, систематизацию, контроль за движением документов. Как правило, такие документы со временем могут быть скопированы или удалены. Активными документами могут быть сообщения электронной почты, документы в библиотеке и т.д.
Сначала каждый документ подвергается анализу, а потом уже поступает решение о его судьбе. Некоторые активные документы требуют обязательной сохранности. В таком случае они отправляются на депозитарное хранение, чтобы при случае была возможность легко их отыскать и использовать для работы. Такое хранение так же требует подготовки и систематизации, поэтому разрабатывается специальный план.
